Zásady zpracování osobních údajů
Mgr. Blanka Vančurová, advokátní kancelář, IČ: 01827286, se sídlem Hradecká 1383, 535 01 Přelouč, e.mail: blankaadvokat@seznam.cz, tel: +420739413059, jakožto správce osobních údajů chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako přísně důvěrné a nakládá s nimi v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Mgr. Blanka Vančurová, advokátní kancelář, IČ: 01827286, se sídlem Hradecká 1383, 535 01 Přelouč, e.mail: blankaadvokat@seznam.cz, tel: +420739413059 (dále jen „Advokát“) je správcem osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti, která spočívá v poskytování právních služeb.
Právní základ pro zpracování
- Smlouva o poskytování právních služeb
- Poskytování osobních údajů je povinností subjektu údajů – klienta
(dále jen „klient“), která vyplývá z výše zmíněné smlouvy.
Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují i na zpracování osobních údajů klientů, či zájemců o služby Advokáta prováděné Advokátem, když používají webové stránky www.advokatvancurova.cz, na zpracování jejich osobních údajů během komunikace s Advokátem prostřednictvím e-mailu, datové schránky, telefonu, či jiného prostředku komunikace na dálku, zpracování osobních údajů klientů, či potenciálních klientů Advokátem při plnění právních povinností Advokáta a na zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů Advokáta.
Účel zpracování
- v rámci poskytování právních služeb podle smlouvy uzavřené s klientem, v rámci sjednání samotné smlouvy o poskytování právních služeb (dále jen „účel č. 1“)
- v rámci ochrany oprávněného zájmu Advokáta (identifikace klienta, zájemce o služby Advokáta ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti) (dále jen „účel č. 2“)
- v rámci plnění právních povinností – např. pro splnění účetních a daňových povinností, řádné vedení advokátního spisu, povinností vyplývajících ze z. č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti), při ověřování pravosti podpisu klienta, v některých případech je Advokát povinen předat některé osobní údaje orgánům činným v trestním řízení, orgánům veřejné moci, ČAK (dále jen „účel č. 3“)
- v rámci ochrany oprávněného zájmu třetích osob (zejména klientů) v souladu s pravidly upravujícími výkon advokacie (dále jen „účel č. 4“);
Osobní údaje, jichž se zpracování týká:
- Jméno, příjmení, předchozí příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, adresa faktického pobytu, e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo bankovního účtu včetně IBAN, IČ, DIČ, jsou zpracovávány k účelu č. 1, účelu č. 2, účelu č. 3
- Rodné číslo, číslo občanského průkazu, číslo jiného dokladu totožnosti, jsou zpracovávány pouze pro účel poskytování právních služeb – advokátní úschova, prohlášení o pravosti podpisu, některé právní služby v rámci insolvenčního/exekučního řízení, zpracování návrhu na vklad/výmaz práva od katastru nemovitostí, a to pouze se souhlasem klienta a pro účel č. 3
- Jakékoliv další informace týkající se klienta, či zájemce o služby jsou zpracovávány pro účel č. 1 , účel č. 3, účel č. 4.
Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně, i automatizovaně. Pro účely splnění povinností Advokáta dle z. č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, a dále při ověřování pravosti podpisu klienta je pořizována fotokopie občanského průkazu, či jiného průkazu totožnosti, a dále při ověřování pravosti podpisu klienta.
Příjemci osobních údajů
- Orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány)
- Poskytovatelé údržby informačního systému
- Další příjemci dle potřeb a pokynů klienta
- Spolupracující advokáti, jimž je udělena se souhlasem klienta substituční plná moc, pracovníci Advokáta
- Bankovní subjekt, u něhož je veden účet advokátních úschov, na kterém jsou prostředky klienta, z důvodu pojištění vkladu klienta na tento účet advokátních úschov
Doba zpracovávání osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti výše zmíněné smlouvy a po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu, po skončení smlouvy o zastupování bude s osobními údaji naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů), zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR). Osobní údaje zpracovávané pro účel č. 3 jsou zpracovávány po dobu stanovenou příslušným právním předpisem, osobní údaje zpracovávané pro účel č. 2 a účel č. 4 jsou zpracovávány po dobu maximálně 3 let, nestanoví-li zvláštní právní předpisy dobu delší.
Práva klienta
Právo na přístup k osobním údajům znamená, že klient má právo od správce – advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Klient má také právo, aby správce-advokát bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má klient právo kdykoli doplnit.
Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce – advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a klient o to požádá.
Klient má právo, aby správce – advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku.
Právo na přenositelnost údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.
Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje klienta jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené s klientem, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.
V případě, že bude klient jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem – advokátem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276)
Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné ode dne 3. 4. 2023